06
Venues
Je eigen venue-database met type, stad en contactgegevens. Zoek een bestaande venue op Veest of voeg een privé-locatie toe die alleen jouw organisatie ziet.
Mijn venuesPrivé of gedeeldVerzoeken
Boekingsmanagement voor de nachtindustrie
Van eerste line-up
tot laatste afrekening.
Veest brengt je hele productie samen op één plek: boekingen, agenda, draaiboeken, stage-plots, crew en het financiële plaatje. Geen losse spreadsheets, geen appgroepen die ontsporen — gewoon overzicht voor je team en je artiesten.
We gaan binnenkort testen · de eerste ploegen krijgen als eerste toegang
(01) Het platform
Dertien modules die samen één productie vormen.
Van de eerste optie tot de laatste afrekening. Alles staat met elkaar in verbinding, dus je typt nooit twee keer hetzelfde over.
01
Boekingen
Elke boeking van optie tot bevestigd, met datum, tijd, venue en locatie op één rij. Je ziet in één oogopslag hoeveel er staat, wat bevestigd is en welke opties nog open zijn.
Aankomend & afgelopenStatus per boekingOptie-instellingen
Bekijk boekingen
02
Agenda
Events, taken, afspraken en roosters in één kalender. Schakel tussen je eigen agenda en die van de hele organisatie, en voeg met één klik toe wat er nog mist.
Mijn / volledige agendaEvents & takenRoosters
Bekijk de agenda
03
Events & draaiboeken
Eén event is één dossier. Alles wat bij die avond hoort — techniek, decor, rider, timetable, artiesten en begroting — zit erin, met de boeking eraan gekoppeld. Je bepaalt zelf welke onderdelen je gebruikt en slaat terugkerende opzetten op als template.
Zo werkt een draaiboek04
Stage-plots & riders
Teken het podium, plaats inputs en koppel de technische rider aan de act. Wat de techniek nodig heeft staat klaar voordat de truck arriveert.
Bekijk stage-plots05
Financiën & begroting
Begroting per event, kosten en opbrengsten naast elkaar. Zie of een avond rendabel is terwijl je hem nog kunt bijsturen.
Bekijk financiën07
Medewerkers & roosters
Wie werkt wanneer, per week inzichtelijk. Plan diensten per medewerker en functie, zet herhalingen klaar en zie direct hoeveel uur er gepland staat.
Diensten per weekHerhalingenFilter op functie
08
Taken, inbox & drive
Taken met deadline, status en een naam erachter — gekoppeld aan het event waar ze bij horen. Openstaande verzoeken komen binnen in je inbox, en alle bestanden die bij een productie horen staan in de drive. Filter op je eigen taken of bekijk wat het hele team nog moet doen.
Alle / mijn takenDeadlines & toewijzingGekoppeld aan eventTaaktemplatesBestandsopslag
(02) Een rondleiding
Eén werkruimte voor je hele crew.
Een blik op de echte schermen. De data hieronder is voorbeeld-data — straks staat hier jouw eigen programmering.
app.veest.io / nachtgalm-winter
Totaal10
Bevestigd6
Optie0
| Datum | Boeking | Venue | Locatie | Status |
|---|---|---|---|---|
| 05 sep 202620:00 – 01:00 | Nachtgalm | Havenlicht | Zwolle | Bevestigd |
| 12 sep 202620:00 – 01:00 | Nachtgalm | Kanaalzicht | Deventer | Bevestigd |
| 16 okt 202620:00 – 01:00 | Nachtgalm | Het Ankerhuis | Vlissingen | Bevestigd |
| 30 okt 202620:00 – 01:00 | Nachtgalm | Loods Zeven | Almere | Bevestigd |
| 14 nov 202620:00 – 01:00 | Nachtgalm | Veldpaviljoen | Venray | Bevestigd |
Achterwand · LED 8×4m
DRUMS
KEYS
BASS
GTR
Monitor mix · 6 wedges + 2 IEM
Ticketverkoop€ 162.400↑ 8%
Bar & horeca€ 58.900↑ 3%
Artiestenfees− € 96.000
Techniek & crew− € 71.300
Netto resultaat+ € 54.000marge 22%
(03) Voor wie
Gebouwd voor iedereen die de avond laat slagen.
Clubs & nachtleven
Wekelijkse programmering, vaste crew en gastboekingen in één ritme. Plan een seizoen vooruit en houd elke nacht rendabel.
Festivals
Meerdere stages, honderden crewleden en een logistiek web. Veest houdt timing, techniek en budget per podium synchroon.
Venues & zalen
Verhuur, eigen producties en techniek naast elkaar. Eén kalender voor de zaal, één plek voor elke rider en afrekening.
Bureaus & organisatoren
Beheer meerdere opdrachtgevers en events tegelijk. Deel een nette weergave met klanten zonder je interne chaos te tonen.
(04) Waarom Veest
Van los en lastig naar één rustig overzicht.
Zonder Veest
De avond leeft overal en nergens.
- Vier spreadsheets, drie appgroepen en een PDF van vorige week
- Niemand weet zeker welke versie de laatste is
- Techniek belt productie, productie belt de artiest, de rider zoek
- Pas ná de show weet je of je in de plus draaide
- Elke wijziging betekent opnieuw rondmailen
Met Veest
Eén bron van waarheid voor de hele ploeg.
- Draaiboek, stage-plot en begroting op één plek
- Iedereen ziet live dezelfde, actuele planning
- Elke afdeling heeft z’n eigen taken en contacten bij de hand
- Zie je marge terwijl de avond nog moet beginnen
- Wijzig één keer — het staat meteen overal goed
(05) Aan de slag
Van aanmelding tot je eerste event, in drie stappen.
Je hoeft niet eerst maanden in te richten. We beginnen bij één editie en bouwen vanaf daar verder.
-
01
We nemen je huidige opzet door
Je laat zien hoe je het nu doet — de spreadsheets, het draaiboek, de appgroep. Wij kijken mee en zeggen eerlijk of Veest je verder helpt of niet.
-
02
We zetten je eerste editie klaar
Wij zetten één echte boeking voor je op: het event, de secties die je gebruikt, je venues en je team erbij. Je begint dus niet met een leeg scherm.
-
03
Je draait er een avond mee
De echte test: je crew opent het draaiboek op de vloer. Werkt het, dan breid je uit naar de rest van je seizoen. Werkt het niet, dan horen we graag waarom.
Begin bij stap 1
Je zit nergens aan vast tijdens de testfase.
(06) Veelgestelde vragen
Nog even checken.
Meestal in een middag. Je start met een sjabloon voor club, festival of venue, of we importeren samen een bestaand draaiboek tijdens de onboarding.
Ja. Het draaiboek opent op elke telefoon en blijft leesbaar zonder bereik. Zodra er weer verbinding is, synct alles automatisch.
Zeker. We nemen je huidige draaiboeken en begrotingen door en zetten een eerste editie voor je klaar, zodat je niet vanaf nul begint.
Met rollen en rechten bepaal je per afdeling wie wat ziet. Crew en externen nodig je uit met precies de juiste toegang.
Nee. Veest is nu in besloten test: je meldt je aan als tester en zit nergens aan vast. Zodra we opengaan zijn abonnementen maandelijks opzegbaar.
Klaar om je volgende editie
rustiger te draaien?
Vraag een demo aan en we lopen samen jouw productie door. Geen verkooppraat — gewoon laten zien of het past.
- Live rondleiding op jouw type event
- Migratie van je huidige spreadsheets
- Vroege toegang zodra we opengaan